Zlecenie 6969159 - Wykonanie usługi cateringowej dla uczestników wydarzenia...

siness w ramach 3. Edycji Dni Współpracy Polsko – Niemieckiej w Szczecinie,
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienia usługi cateringowej dla uczestników wydarzenia biznesowego, tj.: Uroczystej Inauguracji 3 Edycji Dni Współpracy Polsko - Niemieckiej w dniu 22.10.2019 r. oraz Konferencji Transgranicznej Partnerschafł und Business w dniu 23.10.2019 r. w ramach Dni Współpracy Polsko - Niemieckiej 2019 w Szczecinie, obejmująca m.in.:
1). Uroczysta Inauguracja 3 Edycji Dni Współpracy Polsko - Niemieckiej 2019 w Szczecinie.
Szczegóły zamówienia:
- Poczęstunek dla 250 osób
Napoje:
- Lampka wina/szampana
- Woda'v dzbankach, z plastrami cytryny, bez lodu
- Soki - 2 rodzaje
Poczęstunek:
- Fingerfoody (eleganckie)
- Ciasto 3-4 rodzaje
- Świeże owoce
2). Konferencji Transgranicznej Partnerschaft und Business w dniu 23.10.2019 r. w ramach Dni Współpracy Polsko - Niemieckiej 2019 w Szczecinie.
Szczegóły zamówienia (zgodnie z programem):
Godz 09,00 -10.00 Kawa powitalna dla uczestników - Sala Tilia
- poczęstunek dla 200 osób
- świeżo parzona kawa, herbata (wybór herbat smakowych)
- zimne napoje (woda gazowana, niegazowana, 2 rodzaje soków)
- 3-4 rodzaje ciasta
- świeże owoce
- dodatki: cytryna, cukier
10.00 - 10.15
Część oficjalna - rozpoczęcie
10.15 - 10.25
Wykład wprowadzający z prezentacją "Szczecin przyjazny logistyce ** - Dyrektor Colliers
- woda w dzbanku dla prowadzącego* szklanka
10.25- 11.00
1 Panel dyskusyjny - Sala konferencyjna
o woda H'dzbanku + szklanki dla ekspertów 5 sztuk
11.00-11.10
Przerwa Techniczna (wymiana wody, szklanek)
11.10-11.50
II Panel dyskusyjny - Sala konferencyjna
- woda w dzbanku + szklanki dla ekspertów 5 sztuk
11.10 - 12.30
Transgraniczny Region Metropolitalny Szczecina - "okrągły stół" - Sala Java 2.23
- poczęstunek dla 25 osób w formie szwedzkiego stołu
- świeżo parzona kawa, herbata (wybór herbat smakowych)
- zimne napoje (woda gazowana, niegazowana, 2 rodzaje soków)
- 3 rodzaje ciasta
- świeże owoce
- dodatki: cytryna, cukier
- poczęstunek: kanapki (kolorowe, z wędlinami, warzywami, wegetariańskie)
- godz. 12.15 zupa krem np. brokuły/dynia/marchewkowa
Forum Przedsiębiorców - Centrum Usługowo - Doradcze w Euroregionie POMERANIA
Przerwa kawowa - Sala Tilia
- poczęstunek dla 100 osób
- świeżo parzona kawa, herbata (wybór herbat smakowych)
- zimne napoje (woda gazowana, niegazowana, 2 rodzaje soków) -3-4 rodzaje ciasta
- świeże owoce
- dodatki: cytryna, cukier
Warsztat biznesowy
- woda w dzbanku, szklanka dla prowadzącego
Networking, lunch (kawa, kanapki) - Sala Tilia
- poczęstunek dla 100 osób w formie szwedzkiego stołu
- świeżo parzona kawa, herbata (wybór herbat smakowych)
- zimne napoje (woda gazowana, niegazowana, 2 rodzaje soków)
- 3-4 rodzaje ciasta
- świeże owoce
- dodatki: cytryna, cukier
poczęstunek: kanapki (kolorowe, z wędlinami, warzywami, wegetariańskie).
3. Termin wykonania zamówienia:
1. Uroczysta Inauguracja 3 Edycji Dni Współpracy Polsko - Niemieckiej - 22.10.2019 r.
2. Konferencja Transgraniczna Partnerschaft und Business - 23.10.2019 r.
4. Miejsce i czas trwania wydarzenia:
1. Uroczysta Inauguracja 3 Edycji Dni Współpracy Polsko - Niemieckiej - 22.10.2019 r. - Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
Godz. 18.00-21.00.
2. Konferencja Transgraniczna Partnerschaft und Business - 23.10.2019 r" ul. Cyfrowa 4, 71- 441 Szczecin (Technopark Pomerania).
Godz. 09.00-14.30.
Czas trwania usługi musi uwzględniać dowóz, przygotowanie, realizację, demontaż i uprzątnięcie pomieszczeń.
5. Przewidywana liczba uczestników:
1. Uroczysta Inauguracja 3 Edycji Dni Współpracy Polsko - Niemieckiej w dniu 22.10.2019 r. - 250 osób (+/-).
Ostateczna liczba osób (uzależniona od liczby zgłoszeń) zostanie podana najpóźniej do dnia 18.10.2019 r.
2. Konferencja Transgraniczna Partnerschafł und Business w dniu 23.10.2019 r. - 200 osób (+/-).Ostateczna liczba osób (uzależniona od liczby zgłoszeń) zostanie podana najpóźniej do dnia 18.10.2019 r.
6. Cena musi uwzględniać:
- transport menu i wyposażenia,
- obsługę spotkania,
- dekorację,
- zastawę.
7. Usługi dodatkowe powinny zawierać:
- dostarczenie porcelany, sztućców, szkła, stołów pod bufet szwedzki, stolików koktajlowych odpowiednio do ilości osób uczestniczących w wydarzeniu,
- zapewnienie i aranżacja stołów koktajlowych, w tym obrusy, serwetki i elementy dekoracyjne, np. świeczniki, kwiaty,
- zapewnienie wody dla prelegentów w poszczególnych salach, podczas warsztatów/paneli, spotkań (zgodnie z programem wydarzenia),
- obsługa kelnerska,
- sprzątanie.
8. Ponadto:
1. Dania i napoje wraz z dodatkami serwowane będą w naczyniach ceramicznych nie jednorazowego użytku wraz z metalowymi sztućcami.
2. Wykonawca zapewni dekoracje stołów.
3. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w trakcie trwania wydarzenia.
4. Wykonawca zapewni dowóz posiłków na miejsce wydarzenia wskazane przez Zamawiającego.
5. Wykonawca po zakończeniu wydarzenia, doprowadzi miejsce świadczenia usługi do stanu sprzed rozpoczęcia jej świadczenia (w szczególności odbierze naczynia i sztućce oraz inne materiały będące własnością Wykonawcy, wykorzystywane w trakcie świadczenia usługi).