Zlecenie 6960200 - Zorganizowanie spotkania...

e spotkania edukacyjno-kulturalno-okolicznościowego dla uczestników projektu w 2019 roku – spotkanie inauguracyjne w 2019r.
Zadanie 1Zorganizowanie spotkania edukacyjno-kulturalno-okolicznościowego dla dzieci
( 2019r.- 44 dzieci);
Zadanie 2Zorganizowanie spotkania edukacyjno-kulturalno-okolicznościowego dla rodzin
( 2019r. – 100 osób dorosłych, w tym kadra),
Część 2* - Zorganizowanie spotkania edukacyjno-kulturalno-okolicznościowego dla uczestników projektu w 2019 roku - spotkanie wigilijne w 2019 r.
Zadanie 1Zorganizowanie spotkania edukacyjno-kulturalno-okolicznościowego dla dzieci ( 2019r.- 44 dzieci);
Zadanie 2Zorganizowanie spotkania edukacyjno-kulturalno-okolicznościowego dla rodzin ( 2019r. – 100 osób dorosłych, w tym kadra),
na potrzeby projektu pn. „Zielone światło” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Osi 9. Włączenie społeczne i walka z ubóstwem Poddziałanie 9.2.1 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Część 1- Zorganizowanie spotkania edukacyjno-kulturalno-okolicznościowego dla uczestników projektu w 2019 roku – spotkanie inauguracyjne w 2019r. obejmuje dwa zadania tj.
Zadanie 1Zorganizowanie spotkania edukacyjno-kulturalno-okolicznościowego dla dzieci
( 2019r.- 44 dzieci);
-zorganizowanie spotkania inauguracyjnego w dniu 29 sierpnia 2019 roku dla 44 dzieci, w tym:
- wynajem klimatyzowanej sali zapewniającej 44 miejsca siedzące przy stołach do konsumpcji,
- zapewnienie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego umożliwiającego uroczyste przywitanie uczestników i przedstawicieli Zamawiającego
- poczęstunek w formie uroczystego obiadu. Porcja obiadowa dla każdego uczestnika winna obejmować: zupa- rosół z makaronem- min. 250g., drugie danie : filet z kurczaka panierowany -min. 150g., frytki-min.100g., surówka -min. 150g, deser: ciasto szarlotka - min.100g.
- bufet kawowy: herbata, woda mineralna, sok pomarańczowy – porcja dla każdego uczestnika -250ml. każde.
Zadanie 2Zorganizowanie spotkania edukacyjno-kulturalno-okolicznościowego dla rodzin
( 2019r. – 100 osób dorosłych, w tym kadra),
-zorganizowanie spotkania inauguracyjnego w dniu 29 sierpnia 2019 roku dla 100 osób dorosłych, w tym kadra,
- wynajem klimatyzowanej sali zapewniającej 100 miejsca siedzące przy stołach do konsumpcji,
- zapewnienie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego umożliwiającego uroczyste przywitanie uczestników i przedstawicieli Zamawiającego
- poczęstunek w formie uroczystego obiadu. Porcja obiadowa dla każdego uczestnika winna obejmować: zupa- rosół z makaronem- min. 250g., drugie danie : filet z kurczaka panierowany -min. 150g., frytki-min.100g., surówka -min. 150g, deser: ciasto szarlotka - min.100g.
- bufet kawowy: kawa, herbata, woda mineralna, sok pomarańczowy – porcja dla każdego uczestnika -250ml. każde.
Miejsce organizacji spotkania dla Części 1 (zadanie 1 i 2 w tym samym miejscu): teren miasta Końskie lub max. 10 km od miasta Końskie przy czym w przypadku organizacji spotkania poza terenem miasta Końskie Wykonawca w cenie wykonania zadania winien uwzględnić również transport wszystkich uczestników z miejscowości Końskie do miejsca organizacji spotkania oraz transport powrotny.
Cześć 2- Zorganizowanie spotkania edukacyjno-kulturalno-okolicznościowego dla uczestników projektu w 2019 roku - spotkanie wigilijne w 2019 r. obejmuje dwa zadania tj.
Zadanie 1: Zorganizowanie spotkania edukacyjno-kulturalno-okolicznościowego dla dzieci
( 2019r.- 44 dzieci)
- zorganizowanie spotkania wigilijnego w dniu 12 grudnia 2019 r. dla 44 dzieci:
- wynajem klimatyzowanej sali zapewniającej 44 miejsca siedzące przy stołach do konsumpcji
- zapewnienie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego umożliwiającego uroczyste przywitanie uczestników i przedstawicieli Zamawiającego,
- poczęstunek w formie bufetu: pierogi z grzybami i kapustą, pierogi ruskie – porcja 5 szt. ( min. 200g.) dla każdego uczestnika, sałatki – 2 rodzaje ( warzywna-3 półmiski po 500g. i z makaronem,- 3 półmiski po 500g.), pieczywo-150g. porcja na każdego uczestnika, śledzie w 2 rodzajach (w śmietanie- 2 półmiski po500g., po chłopsku – 2 półmiski po 500g), domowe ciasta – 3 rodzaje - porcja dla każdego uczestnika – 150g. każdego rodzaju.
- bufet kawowy: herbata, woda mineralna, sok pomarańczowy – porcja dla każdego uczestnika -250ml. każde.
Zadanie 2 :Zorganizowanie spotkania edukacyjno-kulturalno-okolicznościowych dla rodzin
( 2019r. – 100 osób dorosłych, w tym kadra),
- zorganizowanie spotkania wigilijnego w dniu 12 grudnia 2019 r. 100 osób dorosłych, w tym kadra: wynajem sali oraz poczęstunek.
- wynajem klimatyzowanej sali zapewniającej 100 miejsca siedzące przy stołach do konsumpcji
- zapewnienie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego umożliwiającego uroczyste przywitanie uczestników i przedstawicieli Zamawiającego,
- poczęstunek w formie bufetu: pierogi z grzybami i kapustą, pierogi ruskie – porcja 5 szt. ( min. 200g.) dla każdego uczestnika, sałatek – 2 rodzaje ( warzywna 7 półmisków po 500g. i z makaronem,- 7 półmisków po 500g.), pieczywo-150g. porcja na każdego uczestnika, śledzie w 2 rodzajach (w śmietanie- 4 półmiski po 500g., po chłopsku – 4 półmiski po 500g), domowego ciasta – 3 rodzaje - porcja dla każdego uczestnika – 150g. każdego rodzaju.
- bufet kawowy: kawa, herbata, woda mineralna, sok pomarańczowy – porcja dla każdego uczestnika -250ml. każde.
Miejsce organizacji spotkania dla Części 2 (zadanie 1 i 2 w tym samym miejscu) : teren miasta Końskie lub max. 10 km od miasta przy czym w przypadku organizacji spotkania poza terenem miasta Końskie Wykonawca w cenie wykonania zadania winien uwzględnić również transport wszystkich uczestników z miejscowości Końskie do miejsca organizacji spotkania oraz transport powrotny.
Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez