Zlecenie 10489803 - Wykonanie projektu, montaż i demontaż zabudowy powierzchni...

wnym założeniem w odniesieniu do wystroju i wyposażenia stoiska Pomorza Zachodniego jest nowoczesność formy wystawienniczej, estetyka wizualizacji oraz funkcjonalność rozmieszczenia poszczególnych elementów.
Zadanie zostanie zrealizowane w ramach projektu pozakonkursowego Ster na eksport realizowanego i finansowego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Działanie 1.9 Przygotowanie i wdrożenie nowych modeli biznesowych przedsiębiorstw (w tym wspólne projekty przedsiębiorstw i IOB) - Typ projektu 3 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Projekt, wizualizacja i wybudowanie zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni 30m2 (4,0 m x 7,5 m). Rzut techniczny powierzchni wystawienniczej znajduje się w załączniku nr 1a oraz 1 b.
2. Zabudowa funkcjonalna, powinna być wykonana ze stabilnych materiałów.
3. Projekt powinien składać się z 2 ścian (oddzielających od stoisk firm sąsiednich), podłogi i oświetlenia:
• wysokość ścian do 3 metrów, minimum 2,5 metra;
• na zabudowie głównej powinno znajdować się wyeksponowane logo West Pomerania, które jest załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania;
• podłoga z wykładziny lub płyt podłogowych - spójna z kolorystyką stoiska;
• oświetlenie stoiska o białej ciepłej barwie, w ilości i mocy zapewniającej dobrą widoczność na stoisku;
• kolorystyka stoiska spójna z kolorami loga West Pomerania.
4. Na stoisku powinny znajdować się dwie strefy:
pierwsza strefa tzw. pokazowa, na której zostanie zorganizowana zabudowa dostosowana do tematyki targów np. imitująca zabudowę mostku bądź kajuty. W strefie tej powinny znajdować się:
• min. 2-3 stoliki z 8-10 krzeseł/foteli. Dopuszcza się możliwość wymiany części mebli na inne (np. zamiast krzeseł/foteli - kanapy, zamiast stolika - ława). Kolorystyka mebli winna być dopasowana do kolorystyki stoiska.
• lada wraz z 2 hokerami, na której dystrybuowane będą materiały promocyjne. Istotnym jest, by w projekcie uwzględnić stojaki na materiały promocyjne typu: foldery, broszury, ulotki. W wyjeździe będzie brać udział około 15 firm.
Wszystkie meble powinny być wysokiej jakości, nowe lub nienoszące śladów użytkowania, a swoją kolorystyką i wyglądem pasować do całości stoiska i charakteryzować się nowoczesnym wzornictwem.
druga strefa tzw. zaplecze, gdzie powinien znajdować się wytrzymały regał na materiały promocyjne oraz śmietnik. Wieszaki przymocowane do ściany, umożliwiające powieszenie odzieży dla 15 osób. Miejsce na catering z możliwością doprowadzenia przyłącza elektrycznego.
5. Wykonawca zapewni telewizor, który będzie stanowił spójną część stoiska, z możliwością podłączenia wi-fi lub usb min. 55 cali przez cały okres trwania targów.
6. Wykonawca w swojej ofercie zobowiązany jest do uwzględnienia kosztów:
• wykonania projektu stoiska;
• wykonania wszystkich elementów stoiska zgodnie z projektem;
• transport elementów z których będzie wykonane stoiska do i z Hamburga;
• montaż zabudowy stoiska pod klucz najpóźniej do dnia 02.09.2024 do godz. 15.00, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
• demontaż zabudowy dnia 06.09.2024 r. po zakończeniu Targów;
• wyposażenie stoiska w elementy wymienione w niniejszej specyfikacji i projekcie.
7. Po stronie Zamawiającego leży kontakt z organizatorem targów w zakresie przygotowania stoiska oraz:
• zamówienie i wykupienie niezbędnych przyłączy energetycznych wg. projektu u organizatora Targów;
• wywóz odpadów,
• codzienne sprzątanie stoiska.