Zlecenie 7500158 - Wykonanie dostawy/usługi/roboty budowlanej*, której...
(zakończone) | Zamówienie 7500158|
---|---|
źródło | Internet |
data publikacji | 2020-05-25 |
przedmiot zlecenia | Wykonanie dostawy/usługi/roboty budowlanej*, której przedmiotem jest: 1) opis przedmiotu zamówienia: świadczenie usługi obejmując ej uporządkowanie i zewidencjonowanie ok. 16 metrów bieżących nieuporządkowanych materiałów archiwalnych (kat. A) znajdujących się na stanie Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości w Starostwie Powiatowym w Białymstoku w formie papierowej i elektronicznej zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego i notatki historycznej. Wykonawca będzie zobowiązany do archiwizacji dokumentacji w pudłach archiwizacyjnych. Niezbędne do przeprowadzenia usługi materiały tj. teczki oraz pudła bezkwasowe zapewni Zamawiający. Usługa zostanie wykonana w siedzibie Wykonawcy. 2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: -Ustalenie przynależności zespołowej i przyporządkowanie materiałów archiwalnych do zespołu (zbioru) archiwalnego, -Uporządkowanie materiałów archiwalnych (kat. A) poprzez: a) ułożenie dokumentacji wewnątrz teczki aktowej w kolejności spisu spraw, począwszy od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw-chronologicznie, począwszy od najwcześniejszego pisma wszczynającego sprawę, b) usunięcie z dokumentacji części metalowych i plastikowych (np. spinaczy, zszywek, koszulek), c) umieszczenie dokumentacji w wiązanych teczkach aktowych z tektury bezkwasowej o grubości nieprzekraczającej 5 cm: • w przypadku teczki aktowej o grubości przekraczającej 5 cm, teczkę należy podzielić na tomy, w każdym tomie należy umieścić pełne sprawy bez rozdzielania, • w przypadku, gdy niemożliwe jest podzielenie teczki aktowej na tomy, dokumentację należy umieścić w teczce wiązanej z tektury bezkwasowej o grubości dostosowanej do grubości akt, d) umieszczenie spisu spraw w teczkach aktowych na ich początku • w przypadku podziału teczki na tomy, umieszczenie oryginału spisu spraw w tomie I, e) przesznurowanie dokumentacji taśmą bawełnianą, f) ponumerowanie wszystkich zapisanych stron (z wyłączeniem zupełnie czystych stron) materiałów archiwalnych, zwykłym miękkim ołówkiem, poprzez naniesienie numeru strony w prawym górnym rogu, g) wskazanie liczby wszystkich stron w danej teczce, na wewnętrznej części tylnej okładki teczki w formie zapisu: Niniejsza teczka zawiera … stron kolejno ponumerowanych, [miejscowość, data i podpis pracownika wydziału], h) czytelne opisanie teczek aktowych według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy, i) umieszczenie opisanych teczek aktowych w bezkwasowych pudłach archiwizacyjnych, j) opisanie pudeł archiwizacyjnych ołówkiem, poprzez umieszczenie na grzbiecie każdego pudła następujących elementów opisu: • nazwa zespołu archiwalnego, • sygnatur jednostek archiwalnych umieszczonych wewnątrz, k) sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych według Załącznika nr 3 do umowy: l) poddanie zabiegom konserwatorskim w przypadku uszkodzenia mechanicznego, biologicznego lub chemicznego materiałów archiwalnych. |
branża | Komputery, informatyka, technika biurowa, Praca |
podbranża | archiwizacja dokumentów |
forma | zapytanie ofertowe |
typ zlecenia | usługi, wykonanie |
kraj realizacji | Polska |
województwo realizacji | Podlaskie |
kraj organizatora | Polska |
województwo organizatora | Podlaskie |