Zlecenie 10465445 - Usługa wykonywania okresowych przeglądów, konserwacji...

raw oraz dokonanie, jeśli to wymagane prawem, niezbędnych rejestracji i wpisów do karty urządzenia w systemie CRO, w budynkach Sądu Rejonowego w Puławach dla następujących urządzeń typu split i przenośnych:
1) Innova (Racker) IWMC18NI - szt. 1
2) Toshiba RAS - 18N3KV2 E1- szt. 1
3) Blaupunkt BAC-PO-1312-A06D - szt. 1
4) Haier AS12TA2HRA - szt. 3
5) Haier AS18TD2HRA - szt. 1
6) Haier AM12AN1HAA - szt. 4
7) VIVAX ACP-12PT35AEH - szt. 3
Zakres zamówienia:
1. Przeprowadzanie okresowych konserwacji i przeglądów klimatyzatorów w zakresie zgodnym z wymogami przepisów polskiego prawa, wytycznymi producenta systemów klimatyzacyjnych, obejmujące swoim zakresem w szczególności:
a) kontrola układów sterowania, podstawowych parametrów pracy i funkcji urządzenia
b) kontrola stanu zabrudzeń i zużycia filtrów
c) czyszczenie filtrów przy użyciu środków grzybobójczych i bakteriobójczych, bądź wymiana filtrów na nowe
d) czyszczenie jednostki wewnętrznej i zewnętrznej klimatyzatora
e) kontrola szczelności układu klimatyzacji
f) sprawdzenie, oczyszczenie i ewentualnie udrożnienie odpływów skroplin
g) czyszczenie zespołów pompek skroplin
h) dezynfekcja parownika jednostki wewnętrznej
i) sprawdzenie połączeń i parametrów elektrycznych w instalacji zasilającej oraz sterowania
j) kontrola wentylatorów
k) sprawdzenie wydajności urządzenia
l) uzupełnienie czynnika chłodzącego w razie potrzeby
2. Gotowość do utrzymania w sprawności klimatyzatorów objętych umową, a nie będących w okresie gwarancji i w przypadku wystąpienia ich awarii, Wykonawca zobowiązuje się do:
- rozpoczęcia naprawy w ciągu 2 godzin od zgłoszenia w przypadku klimatyzatorów w serwerowniach oraz w ciągu 4 godzin od zgłoszenia w pozostałych przypadkach;
- usunięcia awarii w ciągu 6 godzin od zgłoszenia, o ile usterki nie wymagają zakupu części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii w przypadku klimatyzatorów w serwerowniach;
- usunięcia awarii w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, o ile usterki nie wymagają zakupu części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii w przypadku pozostałych klimatyzatorów;
- złożenia maksymalnie w ciągu 24 godzin oferty cenowej dotyczącej zakupu części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii, jeśli usterki faktycznie wymagają ich zakupu, a po jej zaakceptowaniu przez Zamawiającego do dokonania stosownego zakupu, w oparciu o warunki złożonej oferty;
- Usunięcia awarii w ciągu 12 godzin od chwili uzyskania ww. części zamiennych (należy Zamawiającego poinformować o konieczności oczekiwania na dostawę części zamiennej i przewidywanym terminie otrzymania części zamiennej) lub poinformowaniu przez Zamawiającego o zakupie takich części;
Podjęcie przez Wykonawcę jakichkolwiek ewentualnie prac, które wiązać się będą z koniecznością poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z wymianą wadliwych, zakupem dodatkowych elementów itp. - nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego kalkulacji tych kosztów sporządzonej przez Wykonawcę (części zapewnia Wykonawca, uprzednio przekazując Zamawiającemu stosowny kosztorys do akceptacji; Zamawiający zastrzega sobie możliwość, zgodnie z obowiązującymi u niego procedurami, do zakupu części u innego Wykonawcy).
Zużyte lub zniszczone elementy urządzeń w tym materiały eksploatacyjne, Wykonawca zutylizuje we własnym zakresie i na własny koszt.
Wykonawca udziela gwarancji na części zamienne i podzespoły dostarczone i zainstalowane przez Wykonawcę, zgodnie z gwarancją udzieloną przez producenta, jednak nie krótszą nie z12 miesięcy, liczoną od dnia podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu.
3. Serwisant wykonujący usługę na rzecz Zamawiającego musi posiadać świadectwo
kwalifikacji z zakresu substancji kontrolowanych (tzn. świadectwo F-gaz) oraz świadectwo uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji i dozoru dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV.
4. Niezbędne jest każdorazowe wystawianie wymaganego przepisami protokołu z przeglądu i konserwacji i kontroli szczelności oraz z naprawy.