Przetarg 10399396 - USŁUGA OCHRONY MIENIA I OSÓB DLA SZPITALA...

uje:1. Zabezpieczenie i ochronę mienia Zleceniodawcy znajdującego się na jego nieruchomości w Inowrocławiu, przy ul. Poznańskiej 97, przed kradzieżą, aktami przemocy, włamaniem i zniszczeniem, zgodnie z ustalonym planem ochrony, stanowiącym Załącznik nr 2 i 3 do SWZ. 2. Ochrona osób przebywających w Szpitalu Wielospecjalistycznym w Inowrocławiu tj. pracowników, pacjentów i osób odwiedzających chorych, 3. Czynności powyższe wykonywane będą codziennie w następującym systemie: Przez wszystkie dni w roku za pomocą czterech pracowników ochrony na każdej zmianie, z czego:a)1 pracownik dyżur całodobowo w Izbie Przyjęć/Szpitalnym Oddziale Ratunkowym,b)1 pracownik dyżur całodobowo na wysokim parterze Szpitala wraz z obchodem zewnętrznym terenu i obchodem wewnętrznym w całym budynku Szpitala,c)1 pracownik całodobowo w Portierni Centralnej,d)1 pracownik od 06.00-21.00 wejście główne budynku Szpitala.4. Konwój osób i mienia (konwój wartości pieniężnych) Zamawiającego w drodze do i z wskazanego przez Zamawiającego banku, wykonywać będą w asyście pracownika Zamawiającego, raz w miesiącu w terminie każdorazowo wskazanym przez Zamawiającego, przy użyciu odpowiedniego, wymaganego przepisami pojazdu. 1) Konwój odbywa się samochodem Wykonawcy 2) Siedziba banku Zamawiającego nie przekracza 2,5 km od siedziby Szpitala5. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć w okresie zimowym, w godzinach nocnych drogi komunikacyjne na terenie zewnętrznym szpitala, a w szczególności przy wejściu do SOR i przy wejściu głównym poprzez usuwanie i łagodzenie skutków zimowych warunków atmosferycznych. Środki zabezpieczające tj. piasek i chlorek wapnia zapewnia Zamawiający.6. Szczegółowy zakres ochrony określa Plan Ochrony oraz Instrukcja Zabezpieczenia Dróg stanowiące Załączniki Nr 2 i 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia B. Informacje dodatkowe:1. Po zawarciu umowy, Zamawiający przeszkoli bezpłatnie pracowników Wykonawcy w zakresie BHP i P.poż. oraz zapozna ich z topografią Szpitala.2. Zamawiający będzie wyrywkowo dokonywał kontroli pracy pracowników ochrony.3. Zamawiający wymaga aby na każdej zmianie pełniła służbę przynajmniej jedna osoba posiadająca licencję pierwszego stopnia.4. W celu realizacji usługi Zamawiający umożliwi wykonawcy usługi:a) korzystanie z pomieszczenia socjalnego o pow. 10,10 m² na warunkach określonych w odrębnej umowie, której wzór stanowi załącznik Nr 9. Koszty wynajmu zawarte są w Zał. Nr 5 do SWZ.b) Zamawiający informuje, iż Grupa Interwencyjna powinna podjeżdżać w ciągu 15 do 30 minut, w składzie standardowym ogólnie przyjętym przez Wykonawcę, w ilości min. 2 osoby.c) Zamawiający wymaga , aby osoby zatrudniane przez Wykonawcę wykonywały pracę na podstawie stosunku pracy (umowa o pracę). Formy zatrudnienia wskazane przez Wykonawcę w ofercie obowiązywać będą przez cały czas trwania umowy, chyba że konieczność zmiany formy zatrudnienia wynikać będzie ze zmian w przepisach prawa.d) Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze etatu.e) W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę pracownika na zasadach umowy o pracę dodatkowe godziny pracy pracownika ochrony powyżej pełnego etatu będą nadgodzinami. Niezgodne z prawem jest łączenie stosunku pracy z umową cywilną prawną w odniesieniu do jednego pracownika wykonującego te same czynności.f) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac związanych z przedmiotem zamówienia.g) Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej miejsca wykonywanych prac celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy.h) Zamawiający ustala termin wizji lokalnej na dzień 10.04.2024r. godz. 11:00i) Prosimy o wcześniejsze zgłoszenie przybycia pod nr telefonu (052) 35 45 254 lub (52) 35 45 277 k) Na wizję lokalną należy zgłosić się do: Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr. Ludwika Błażka w Inowrocławiu, ul. Poznańska 97, miejsce – Dział Techniczny l) W przypadku braku możliwości uczestnictwa w wizji w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego istnieje możliwość uzgodnienia z Zamawiającym dodatkowego terminu. m) Wykonawca każdego ostatniego dnia miesiąca, w którym świadczył usługę przedstawi Zamawiającemu fakturę potwierdzającą realizację usługi. Zapłata nastąpi w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury na konto bankowe Wykonawcy. n) Wspólny Słownik zamówień CPV 79710000-4 - Usługi ochroniarskie o) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 8,9 i 10.

M-12/2024

****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2024/BZP 00282171/01 z dnia: 2024-04-12
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 6.4.1. Informacje dotyczące wadium Przed zmianą:
1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:
11 250,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100)
Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 14.05.2024r.
2) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
3) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO BP S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 15 , numer rachunku 43 1020 1462 0000 7302 0358 9496 w tytule przelewu wpisać tylko identyfikator przetargu „M-12/2024”. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).
4) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Szpital Wielospecjalistyczny im. dr Ludwika Błażka w Inowrocławiu,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
c) kwotę gwarancji/poręczenia,
d) termin ważności gwarancji/poręczenia,
e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
5) W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
6) Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Po zmianie:
1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:
11 250,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100)
Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 18.05.2024r.
2) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
3) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO BP S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 15 , numer rachunku 43 1020 1462 0000 7302 0358 9496 w tytule przelewu wpisać tylko identyfikator przetargu „M-12/2024”. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).
4) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Szpital Wielospecjalistyczny im. dr Ludwika Błażka w Inowrocławiu,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
c) kwotę gwarancji/poręczenia,
d) termin ważności gwarancji/poręczenia,
e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
5) W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
6) Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2024-04-15 10:00
Po zmianie:
2024-04-19 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2024-04-15 10:05
Po zmianie:
2024-04-19 10:05


****************************
UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2024/BZP 00289204/01 z dnia: 2024-04-17
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.3.8. Sposób oceny ofert Przed zmianą:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (%)
1. Cena (koszt) 60%
2. Czas dojazdu grupy interwencyjnej do siedziby Zamawiającego 20%
3. Czas dojazdu koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy do siedziby Zamawiającego 8%
4. Częstotliwość przeprowadzenia kontroli zadań ochrony przez koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 12%
5. Razem 100%
a). Punkty za kryterium - CENĘ
Pc = (Cena min : Cbad ) x 100 x 60
gdzie: Cmin – to cena najniższa wśród ofert ważnych
Cbad – to cena oferty danego wykonawcy.

2. Punkty za kryterium czas dojazdu do siedziby Zamawiającego (Pd1)
Pd1=(Pp : Pmax) x 100x 20
Gdzie: Pp – to liczba punktów danego Wykonawcy
Pmax – to maksymalna liczba przyznanych punktów:
Zasady przyznawania punktów:
a) Dojazd do 15 minut włącznie – 20 pkt
b) Dojazd od 16 do 20 minut włącznie – 10 pkt
c) Dojazd od 21 do 25 minut włącznie - 6 pkt
d) Dojazd od 26 do 30 minut – 0 pkt
3. Czas dojazdu koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (Pd2)
Pd2 = 8 pkt lub 0 pkt
Czas dojazdu do 30 minut – 8 pkt = 8%
Czas dojazdu powyżej 30 minut – 0pkt
4. Częstotliwość przeprowadzenia kontroli zadań ochrony przez koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

Pk = (Pp: Pmax) x 100 x 12 %
Gdzie Pk to ilość punktów danego Wykonawcy
P max to maksymalna ilość przyznanych punktów
Zasady przyznawania punktów:
a) Kontrola zadań ochrony co najmniej 7 razy w tygodniu – 12 pkt
b) Kontrola zadań ochrony co najmniej 6 razy w tygodniu - 10 pkt
c) Kontrola zadań ochrony co najmniej 5 razy w tygodniu – 8 pkt
d) Kontrola zadań ochrony co najmniej 4 razy w tygodniu – 6 pkt
e) Kontrola zadań ochrony co najmniej 3 razy w tygodniu – 4 pkt
f) Kontrola zadań ochrony co najmniej 2 razy w tygodniu – 2 pkt
g) Kontrola zadań ochrony co najmniej 1 razy w tygodniu – 0 pkt

Minimalna wymagana ilość przeprowadzonych kontroli wynosi 1 raz w tygodniu.

Uwaga!

1) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
3) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (art. 248 ustawy PZP).
4) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust.3) Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 5 dni ofert dodatkowych zawierających nowa cenę.
5) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
Po zmianie:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (%)
1. Cena (koszt) 60%
2. Czas dojazdu patrolu interwencyjnego do siedziby Zamawiającego 20%
3. Czas dojazdu koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy do siedziby Zamawiającego 8%
4. Częstotliwość przeprowadzenia kontroli zadań ochrony przez koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 12%
5. Razem 100%
a). Punkty za kryterium - CENĘ
Pc = (Cena min : Cbad ) x 100 x 60
gdzie: Cmin – to cena najniższa wśród ofert ważnych
Cbad – to cena oferty danego wykonawcy.

2. Punkty za kryterium czas dojazdu do siedziby Zamawiającego (Pd1)
Pd1=(Pp : Pmax) x 100x 20
Gdzie: Pp – to liczba punktów danego Wykonawcy
Pmax – to maksymalna liczba przyznanych punktów:
Zasady przyznawania punktów:
a) Dojazd do 15 minut włącznie – 20 pkt
b) Dojazd od 16 do 20 minut włącznie – 10 pkt
c) Dojazd od 21 do 25 minut włącznie - 6 pkt
d) Dojazd od 26 do 30 minut – 0 pkt
3. Czas dojazdu koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (Pd2)
Pd2 = 8 pkt lub 0 pkt
Czas dojazdu do 30 minut – 8 pkt = 8%
Czas dojazdu powyżej 30 minut – 0pkt
4. Częstotliwość przeprowadzenia kontroli zadań ochrony przez koordynatora lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

Pk = (Pp: Pmax) x 100 x 12 %
Gdzie Pk to ilość punktów danego Wykonawcy
P max to maksymalna ilość przyznanych punktów
Zasady przyznawania punktów:
a) Kontrola zadań ochrony co najmniej 7 razy w tygodniu – 12 pkt
b) Kontrola zadań ochrony co najmniej 6 razy w tygodniu - 10 pkt
c) Kontrola zadań ochrony co najmniej 5 razy w tygodniu – 8 pkt
d) Kontrola zadań ochrony co najmniej 4 razy w tygodniu – 6 pkt
e) Kontrola zadań ochrony co najmniej 3 razy w tygodniu – 4 pkt
f) Kontrola zadań ochrony co najmniej 2 razy w tygodniu – 2 pkt
g) Kontrola zadań ochrony co najmniej 1 razy w tygodniu – 0 pkt

Minimalna wymagana ilość przeprowadzonych kontroli wynosi 1 raz w tygodniu.

Uwaga!

1) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
3) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (art. 248 ustawy PZP).
4) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust.3) Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 5 dni ofert dodatkowych zawierających nowa cenę.
5) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia Przed zmianą:
A. Zakres ochrony obejmuje:
1. Zabezpieczenie i ochronę mienia Zleceniodawcy znajdującego się na jego
nieruchomości w Inowrocławiu, przy ul. Poznańskiej 97, przed kradzieżą, aktami
przemocy, włamaniem i zniszczeniem, zgodnie z ustalonym planem ochrony,
stanowiącym Załącznik nr 2 i 3 do SWZ.
2. Ochrona osób przebywających w Szpitalu Wielospecjalistycznym w Inowrocławiu
tj. pracowników, pacjentów i osób odwiedzających chorych,
3. Czynności powyższe wykonywane będą codziennie w następującym systemie:
Przez wszystkie dni w roku za pomocą czterech pracowników ochrony na każdej
zmianie, z czego:
a)1 pracownik dyżur całodobowo w Izbie Przyjęć/Szpitalnym Oddziale Ratunkowym,
b)1 pracownik dyżur całodobowo na wysokim parterze Szpitala wraz z obchodem zewnętrznym terenu i obchodem wewnętrznym w całym budynku Szpitala,
c)1 pracownik całodobowo w Portierni Centralnej,
d)1 pracownik od 06.00-21.00 wejście główne budynku Szpitala.
4. Konwój osób i mienia (konwój wartości pieniężnych) Zamawiającego w drodze do
i z wskazanego przez Zamawiającego banku, wykonywać będą w asyście
pracownika Zamawiającego, raz w miesiącu w terminie każdorazowo wskazanym
przez Zamawiającego, przy użyciu odpowiedniego, wymaganego przepisami
pojazdu.
1) Konwój odbywa się samochodem Wykonawcy
2) Siedziba banku Zamawiającego nie przekracza 2,5 km od siedziby Szpitala
5. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć w okresie zimowym, w godzinach
nocnych drogi komunikacyjne na terenie zewnętrznym szpitala, a w szczególności
przy wejściu do SOR i przy wejściu głównym poprzez usuwanie i łagodzenie
skutków zimowych warunków atmosferycznych. Środki zabezpieczające tj. piasek i
chlorek wapnia zapewnia Zamawiający.
6. Szczegółowy zakres ochrony określa Plan Ochrony oraz Instrukcja Zabezpieczenia Dróg stanowiące Załączniki Nr 2 i 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

B. Informacje dodatkowe:
1. Po zawarciu umowy, Zamawiający przeszkoli bezpłatnie pracowników
Wykonawcy w zakresie BHP i P.poż. oraz zapozna ich z topografią Szpitala.
2. Zamawiający będzie wyrywkowo dokonywał kontroli pracy pracowników
ochrony.
3. Zamawiający wymaga aby na każdej zmianie pełniła służbę przynajmniej jedna
osoba posiadająca licencję pierwszego stopnia.
4. W celu realizacji usługi Zamawiający umożliwi wykonawcy usługi:
a) korzystanie z pomieszczenia socjalnego o pow. 10,10 m² na warunkach określonych w odrębnej umowie, której wzór stanowi załącznik Nr 9. Koszty wynajmu zawarte są w Zał. Nr 5 do SWZ.
b) Zamawiający informuje, iż Grupa Interwencyjna powinna podjeżdżać w ciągu 15 do 30 minut, w składzie standardowym ogólnie przyjętym przez Wykonawcę, w ilości min. 2 osoby.
c) Zamawiający wymaga , aby osoby zatrudniane przez Wykonawcę wykonywały pracę na podstawie stosunku pracy (umowa o pracę). Formy zatrudnienia wskazane przez Wykonawcę w ofercie obowiązywać będą przez cały czas trwania umowy, chyba że konieczność zmiany formy zatrudnienia wynikać będzie ze zmian w przepisach prawa.
d) Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze etatu.
e) W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę pracownika na zasadach umowy o pracę dodatkowe godziny pracy pracownika ochrony powyżej pełnego etatu będą nadgodzinami. Niezgodne z prawem jest łączenie stosunku pracy z umową cywilną prawną w odniesieniu do jednego pracownika wykonującego te same czynności.
f) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac związanych z przedmiotem zamówienia.
g) Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej miejsca wykonywanych prac celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy.
h) Zamawiający ustala termin wizji lokalnej na dzień 10.04.2024r. godz. 11:00
i) Prosimy o wcześniejsze zgłoszenie przybycia pod nr telefonu (052) 35 45 254 lub (52) 35 45 277
k) Na wizję lokalną należy zgłosić się do: Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr. Ludwika
Błażka w Inowrocławiu, ul. Poznańska 97, miejsce – Dział Techniczny
l) W przypadku braku możliwości uczestnictwa w wizji w dniu wyznaczonym przez
Zamawiającego istnieje możliwość uzgodnienia z Zamawiającym dodatkowego terminu.
m) Wykonawca każdego ostatniego dnia miesiąca, w którym świadczył usługę
przedstawi Zamawiającemu fakturę potwierdzającą realizację usługi. Zapłata nastąpi w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury na konto bankowe Wykonawcy.
n) Wspólny Słownik zamówień CPV 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
o) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 8,9 i 10.
Po zmianie:
A. Zakres ochrony obejmuje:
1. Zabezpieczenie i ochronę mienia Zleceniodawcy znajdującego się na jego
nieruchomości w Inowrocławiu, przy ul. Poznańskiej 97, przed kradzieżą, aktami
przemocy, włamaniem i zniszczeniem, zgodnie z ustalonym planem ochrony,
stanowiącym Załącznik nr 2 i 3 do SWZ.
2. Ochrona osób przebywających w Szpitalu Wielospecjalistycznym w Inowrocławiu
tj. pracowników, pacjentów i osób odwiedzających chorych,
3. Czynności powyższe wykonywane będą codziennie w następującym systemie:
Przez wszystkie dni w roku za pomocą czterech pracowników ochrony na każdej
zmianie, z czego:
a)1 pracownik dyżur całodobowo w Izbie Przyjęć/Szpitalnym Oddziale Ratunkowym,
b)1 pracownik dyżur całodobowo na wysokim parterze Szpitala wraz z obchodem zewnętrznym terenu i obchodem wewnętrznym w całym budynku Szpitala,
c)1 pracownik całodobowo w Portierni Centralnej,
d)1 pracownik od 06.00-21.00 wejście główne budynku Szpitala.
4. Konwój osób i mienia (konwój wartości pieniężnych) Zamawiającego w drodze do
i z wskazanego przez Zamawiającego banku, wykonywać będą w asyście
pracownika Zamawiającego, raz w miesiącu w terminie każdorazowo wskazanym
przez Zamawiającego, przy użyciu odpowiedniego, wymaganego przepisami
pojazdu.
1) Konwój odbywa się samochodem Wykonawcy
2) Siedziba banku Zamawiającego nie przekracza 2,5 km od siedziby Szpitala
5. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć w okresie zimowym, w godzinach
nocnych drogi komunikacyjne na terenie zewnętrznym szpitala, a w szczególności
przy wejściu do SOR i przy wejściu głównym poprzez usuwanie i łagodzenie
skutków zimowych warunków atmosferycznych. Środki zabezpieczające tj. piasek i
chlorek wapnia zapewnia Zamawiający.
6. Szczegółowy zakres ochrony określa Plan Ochrony oraz Instrukcja Zabezpieczenia Dróg stanowiące Załączniki Nr 2 i 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

B. Informacje dodatkowe:
1. Po zawarciu umowy, Zamawiający przeszkoli bezpłatnie pracowników
Wykonawcy w zakresie BHP i P.poż. oraz zapozna ich z topografią Szpitala.
2. Zamawiający będzie wyrywkowo dokonywał kontroli pracy pracowników
ochrony.
3. Zamawiający wymaga aby na każdej zmianie pełniła służbę przynajmniej jedna
osoba posiadająca licencję pierwszego stopnia.
4. W celu realizacji usługi Zamawiający umożliwi wykonawcy usługi:
a) korzystanie z pomieszczenia socjalnego o pow. 10,10 m² na warunkach określonych w odrębnej umowie, której wzór stanowi załącznik Nr 9. Koszty wynajmu zawarte są w Zał. Nr 5 do SWZ.
b) Zamawiający informuje, iż Patrol Interwencyjny powinien podjeżdżać w ciągu 15 do 30 minut, w składzie standardowym ogólnie przyjętym przez Wykonawcę, w ilości min. 2 osoby.
c) Zamawiający wymaga , aby osoby zatrudniane przez Wykonawcę wykonywały pracę na podstawie stosunku pracy (umowa o pracę). Formy zatrudnienia wskazane przez Wykonawcę w ofercie obowiązywać będą przez cały czas trwania umowy, chyba że konieczność zmiany formy zatrudnienia wynikać będzie ze zmian w przepisach prawa.
d) Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze etatu.
e) W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę pracownika na zasadach umowy o pracę dodatkowe godziny pracy pracownika ochrony powyżej pełnego etatu będą nadgodzinami. Niezgodne z prawem jest łączenie stosunku pracy z umową cywilną prawną w odniesieniu do jednego pracownika wykonującego te same czynności.
f) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac związanych z przedmiotem zamówienia.
g) Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej miejsca wykonywanych prac celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy.
h) Zamawiający ustala termin wizji lokalnej na dzień 10.04.2024r. godz. 11:00
i) Prosimy o wcześniejsze zgłoszenie przybycia pod nr telefonu (052) 35 45 254 lub (52) 35 45 277
k) Na wizję lokalną należy zgłosić się do: Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr. Ludwika
Błażka w Inowrocławiu, ul. Poznańska 97, miejsce – Dział Techniczny
l) W przypadku braku możliwości uczestnictwa w wizji w dniu wyznaczonym przez
Zamawiającego istnieje możliwość uzgodnienia z Zamawiającym dodatkowego terminu.
m) Wykonawca każdego ostatniego dnia miesiąca, w którym świadczył usługę
przedstawi Zamawiającemu fakturę potwierdzającą realizację usługi. Zapłata nastąpi w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury na konto bankowe Wykonawcy.
n) Wspólny Słownik zamówień CPV 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
o) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 8,9 i 10.
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 2) Przed zmianą:
Czas dojazdu grupy interwencyjnej do siedziby Zamawiającego
Po zmianie:
Czas dojazdu patrolu interwencyjnego do siedziby Zamawiającego
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu Przed zmianą:
1. Wymaganych uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony mienia
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli posiada on Zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę),
2. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie występowania w obrocie gospodarczym jeżeli potwierdzi stosownym dokumentem, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem,

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli posiada:
Aktualną Polisę ubezpieczeniową o wartości min. 750 000,00 PLN, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności,

4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli przedstawi:
4.1. Wykaz osób z kierownictwa firmy bezpośrednio odpowiedzialnych za realizację usługi (Załącznik Nr 4)
4.2. Dokument deklarujący ilość osób przeznaczonych do wykonywania czynności związanych z wykonywaniem usługi u Zamawiającego wraz z oświadczeniem na jakich warunkach została zawarta z nimi umowa na wykonywanie określonych czynności,
4.3. Certyfikat potwierdzający, że działalność Wykonawcy objęta jest systemem Zarządzania Jakością ISO 9001:2015,
4.4. potwierdzenie, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi (w tym minimum jedna o wartości min. 750.000.000 )
Po zmianie:
1. Wymaganych uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony mienia
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli posiada on Zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie przedmiotu zamówienia (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę),
2. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie występowania w obrocie gospodarczym jeżeli potwierdzi stosownym dokumentem, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem,

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli posiada:
Aktualną Polisę ubezpieczeniową o wartości min. 750 000,00 PLN, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności,

4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli przedstawi:
4.1. Wykaz osób z kierownictwa firmy bezpośrednio odpowiedzialnych za realizację usługi (Załącznik Nr 4)
4.2. Dokument deklarujący ilość osób przeznaczonych do wykonywania czynności związanych z wykonywaniem usługi u Zamawiającego wraz z oświadczeniem na jakich warunkach została zawarta z nimi umowa na wykonywanie określonych czynności,
4.3. Certyfikat potwierdzający, że działalność Wykonawcy objęta jest systemem Zarządzania Jakością ISO 9001:2015,
4.4. potwierdzenie, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia (w tym minimum jedna o wartości min. 750.000.000 )
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Przed zmianą:
1. wykazu min. dwóch usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (w tym minimum jedna o wartości min. 750 000.000 zł) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2. Wykaz osób z kierownictwa firmy bezpośrednio odpowiedzialnych za realizację usługi (Załącznik Nr 4)
3. Aktualną Polisę ubezpieczeniową o wartości min. 750 000,00 PLN, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.
Po zmianie:
1. wykazu min. dwóch usług ochrony osób i mienia wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (w tym minimum jedna o wartości min. 750 000.000 zł) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2. Wykaz osób z kierownictwa firmy bezpośrednio odpowiedzialnych za realizację usługi (Załącznik Nr 4)
3. Aktualną Polisę ubezpieczeniową o wartości min. 750 000,00 PLN, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2024-04-19 10:00
Po zmianie:
2024-04-24 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2024-04-19 10:05
Po zmianie:
2024-04-24 10:05