Zlecenie 10501378 - Koordynacja projektu Wszechstronny rozwój uczniów w Gminie...

nny rozwój uczniów w Gminie Biały Bór w ramach Działania 6.9 programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027.
2. Zakres zamówienia obejmuje co najmniej:
• przygotowanie postępowań na usługi i dostawy w realizowanym Projekcie min. w zakresie: opisu i szacowania przedmiotu zamówienia oraz przygotowanie pełnej procedury według określonego trybu - na podstawie przepisów PZP, właściwych wytycznych ws. kwalifikowalności wydatków w Projekcie lub regulaminu Zamawiającego.
• opracowanie wzorów materiałów promocyjnych;
• opracowanie wzorów dokumentacji rekrutacyjnej i sprawozdawczej Projektu;
• przeprowadzenie spotkania informacyjnego dla personelu wskazanego przez Zamawiającego do obsługi Projektu;
• nadzorowanie postępu w realizacji Projektu;
• nadzorowanie pracy personelu Projektu, jaki wyznaczy Wykonawca do obsługi Projektu;
• utrzymanie kontaktów z opiekunami Projektu w Instytucji Organizującej Konkurs;
• sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej Projektu (m.in. wnioski o płatność) w części merytorycznej i finansowej;
• przestrzeganie procedur i Wytycznych związanych z realizacją Projektu;
• sporządzanie zmian we wniosku o dofinansowanie we współpracy z Zamawiającym;
• przygotowywanie wzorów dokumentów do prawidłowego opisywania dokumentów księgowych potrzebnych do rozliczenia Projektu;
• przygotowywanie wyjaśnień oraz sprawozdań dla instytucji odpowiedzialnej za zatwierdzanie wydatków wynikających z wniosków o płatność - na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego;
• bieżący monitoring realizacji projektu i przygotowywanie zmian do harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu;
• przestrzeganie Wytycznych, przepisów RODO oraz procedur związanych z realizacją Projektu wynikających z Umowy Projektowej;
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do realizacji projektu w zakresie powierzania zadań;
• wykonywanie innych czynności wynikających z bieżących potrzeb w zakresie realizacji projektu.
3. Projektowane zapisy umowy zawarto w Załączniku nr 2, szczegóły programu w Załącznikach nr 3 i 4.
4. Wynagrodzenie przewidziane dla Wykonawcy stanowić będzie procentowy udział w planowanych kosztach pośrednich projektu.
5. Beneficjentem dofinansowania jest Gmina Biały Bór, a realizacja projektu obejmie zasięgiem:
• Szkołę Podstawową nr 1 w Białym Borze,
• Szkołę Podstawową w Sępolnie Wielkim (filia SP nr 1 w Białym Borze),
• Szkołę Podstawową w Drzonowie.