Przetarg 12288232 - Dostawa systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu...

ci, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności

Zamówienie realizowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności na podstawie umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0130/25/KPO/1122/2025/492: w zakresie zadania Działania Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy (wskaźnik D21G.R1)1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej zintegrowanego z systemem HIS AMMS wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia2. Zamówienie obejmuje następujący zakres:1) Dostawę sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu – długopisy cyfrowe (39 sztuk), ekrany (27 sztuk), tablety mobilne (32 sztuki).2) Dostawę licencji na system w liczbie sztuk 98.3) Instalację i wdrożenie systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS w jednostce Zamawiającego.4) Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu.5) Przygotowanie dokumentacji formularzowej.6) Świadczenie opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.VIII WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH1. Zamawiający w celu potwierdzenia zgodności zaoferowanych dostaw żąda złożenia wraz z ofertą wymienionych poniżej przedmiotowych środków dowodowych:1) Karty katalogowe/produktowe i/lub inne materiały źródłowe (np. foldery, prospekty, karty zawierające dane techniczne, instrukcje użytkowania i instrukcje serwisowe lub ich fragmenty dot. oferowanego sprzętu, fotografie lub inne dokumenty producenta ) potwierdzające wymagane parametry– dotyczy potwierdzenia parametrów w tabeli wymaganych parametrów granicznych (załącznik nr 1B do SWZ) oraz tabeli wymagań ogólnych dla oprogramowania (załącznik nr 1C do SWZ)Zamawiający dopuszcza jako dokumenty równoważne Oświadczenie producenta jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne, Oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne Oświadczenia dystrybutora sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry technicznewykonawca może być jednym z w/w podmiotów 2) Karty katalogowe/produktowe i/lub inne materiały źródłowe (np. foldery, prospekty, karty zawierające dane techniczne, instrukcje użytkowania i instrukcje serwisowe lub ich fragmenty dot. oferowanego sprzętu, fotografie lub inne dokumenty producenta ) potwierdzające wymagane parametry– dotyczy potwierdzenia parametrów w tabeli kryterium oceny ofert K 4 „Pamięć długopisu wypełnionych stron A” zawartej w formularzu cenowo -asortymentowym Zamawiający dopuszcza jako dokumenty równoważne Oświadczenie producenta jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne, Oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry techniczne Oświadczenia dystrybutora sprzętu lub oprogramowania, licencji jako dokument potwierdzający wymagane parametry technicznewykonawca może być jednym z w/w podmiotów 2. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w języku polskim lub angielskim.3. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym innym niż język angielski przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski4. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe zostały sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone podpisem kwalifikowanym przez Wykonawcę. 5. W sytuacji, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone podpisem kwalifikowanym przez ich wystawcę (upoważniony podmiot) należy przekazać je w takiej formie. 6. W przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione w formie papierowej należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym przez wykonawcę7. W sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienie w wyznaczonym terminie.8. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych dotyczących kryterium oceny ofert K4. 9. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe potwierdzały stan faktyczny na dzień składania ofert.10. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe były aktualne na dzień złożenia/uzupełnienia. 4. Wymagania, jakie musi spełniać oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne):
Część zamówienia: LOT-0001 Dostawa systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej zintegrowanego z systemem HIS AMMS wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawierają następujące załączniki:1) Formularz cenowo- asortymentowy, stanowiący załącznik nr 1 A do SWZ2) Tabela wymaganych parametrów granicznych dla sprzętu, stanowiąca załącznik nr 1 B do SWZ3) Tabela wymagań ogólnych dla oprogramowania, stanowiąca załącznik nr 1 C do SWZ4) Opis wymagań stanowiący załącznik nr 1D do SWZ1. Wykaz oświadczeń składanych wraz z ofertą:1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowaniu sporządzone w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnianiu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie: https://espd.uzp.gov.pl/a) Oświadczenie stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert.b) Oświadczenie stanowi wstępne potwierdzenie, że podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby odpowiednio na dzień składania ofert.c) Oświadczenie, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.Oświadczenie ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie , w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie tych oraz wykazać brak podstaw do wykluczenia każdego z wykonawców.d) Oświadczenie składa podmiot udostępniający zasoby.Oświadczenie ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na zasoby danego podmiotu oraz wykazać brak podstaw do wykluczenia podmiotu.2) Zamawiający informuje, że Wykonawca może wykorzystać dokument (JEDZ) złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe. 3) Oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej oraz art. 5k. Rozporządzenia UE - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 C do SWZXII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć na dzień składania ofert: a) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZb) Formularz asortymentowo-cenowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ. c) Tabela kryterium oceny ofert „Pamięć długopisu wypełnionych stron A 4” -zawarta w formularzu cenowo -asortymentowym -dokument ma umożliwić dokonanie oceny w kryterium „K4” opisanym w rozdz. XV.d) Tabela wymaganych parametrów granicznych dla skanera- Załącznik nr 1 B do SWZe) Tabela wymagań ogólnych dla oprogramowania- Załącznik nr 1 C do SWZf) Oświadczenie Wykonawcy, że spełniania warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu (JEDZ) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. g) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, że spełniania warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu (JEDZ) - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. ( o ile dotyczy)h) Oświadczenie o wykazaniu braku podstaw do wykluczenia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 C do SWZi) Oświadczenie o wykazaniu braku podstaw do wykluczenia dot. podmiotu udostępniającego zasoby– wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 C do SWZ ( o ile dotyczy)j) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ( o ile dotyczy)k) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VIII SWZl) Pełnomocnictwo ( o ile dotyczy)m) Dowód wniesienia wadium – dotyczy innej formy niż pieniężna UWAGA!!! Załączniki nr 1 i, 1A , 1 B, 1 C do SWZ stanowią treść oferty i w związku z tym nie podlegają uzupełnieniu. Brak tych dokumentów stanowi o nieważności złożonej oferty.Tabela kryterium oceny ofert „Pamięć długopisu wypełnionych stron A 4” (zawarta w formularzu cenowo- asortymentowym) oraz przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie kryterium oceny ofert K4 nie podlegają uzupełnieniu. Brak dokumentów spowoduje przyznanie 0 pkt w kryterium oceny ofert K-41) Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia2) Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.4) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.5) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną