Przetarg 10491214 - 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa w...

ń współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.2. Szczegóły dotyczące zamówienia2.1. Zamawiający zleci usługę organizacji i obsługi w Warszawie 2-dniowej konferencji międzynarodowej dla 100 osób. Zamawiający zastrzega zmniejszenie liczby uczestników maksymalnie o 40 osób, o czym zawiadomi Wykonawcę tj. w konferencji weźmie udział minimalnie 60, a maksymalnie 100 osób.2.2. Lokalizacja: Hotel o standardzie co najmniej 4 gwiazdek, w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r., poz. 2166) z odpowiednim zapleczem i infrastrukturą, położony w Warszawie w odległości maksymalnie 4 km od ul. Miodowej 15, 00-952 Warszawa (trasa liczona jako najkrótsza dojazdem samochodowym pomiędzy dwoma punktami, drogą publiczną według narzędzia mapy Google).2.3. Zamówienie obejmuje: a) Zapewnienie sali konferencyjnej i sal warsztatowych. b) Oznaczenie miejsca wydarzenia i sal warsztatowych. c) Zapewnienie miejsca na recepcję i jej obsługa.d) Druk koszulek dla osób obsługujących.e) Zapewnienie przerw kawowych ciągłych podczas wydarzenia. f) Zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej oraz zapewnienie sali cateringowej wraz z odpowiednim wyposażeniem w ramach świadczenia tej usługi. g) Zapewnienie bezpłatnej szatni dla uczestników konferencji.h) Zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników konferencji. i) Zapewnienie noclegów dla 20 uczestników konferencji oraz prowadzenie rezerwacji miejsc w wybranym hotelu dla pozostałych uczestników.j) Transport materiałów na miejsce konferencji i transport materiałów pozostałych po konferencji do siedziby Zamawiającego. k) Zapewnienie osób do wsparcia przy obsłudze organizacyjno-technicznej konferencji. l) Transport uczestników konferencji oraz zapewnienie przewodnika.m) Obsługa on-line wydarzenia.3. Opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), zawierający wszystkie wymagania i warunki realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.4. Zgodnie z art. 257 oraz 310 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.5. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU).
ZZP.ZP.412.05.2024