Przetarg 12319708 - 1) Dostawa licencji na system informatyczny opracowany i...

zące obsługi rzeczowej i finansowej prowadzonych transakcji, monitoringu i analiz, kontroli i audytu, a także wewnętrznej organizacji pracy Zamawiającego oraz sprawozdawczości do podmiotów zewnętrznych (dalej System), w tym:a. dostawa licencji bezterminowej na oferowany System oraz oprogramowanie niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania: systemy operacyjne, silniki baz danych itp.,b. wdrożenie Systemu wraz z instalacją na infrastrukturze własnej Wykonawcy,c. przeprowadzenie testów całego Systemu pod kątem funkcjonalności i wydajności wraz z udzieleniem Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych funkcjonalności Systemu oraz całości Systemu przed uruchomieniem, a także po uruchomieniu np.: po wprowadzeniu nowych/zmienionych funkcjonalności,d. przeszkolenie wszystkich pracowników Wielkopolskiego Funduszu Rozwoju sp. z o.o. (dalej „WFR”) w następującym zakresie:i. użytkowanie Systemu, tj. m.in. sprawne poruszanie się użytkowników po Systemie, korzystanie z jego wszystkich funkcjonalności, wprowadzanie danych i tworzenie raportów, generowanie widoków w bazie, omówienie powiązań między tabelami bazy, max. 50 osób,ii. administrowanie merytoryczne Systemem, tj. m.in. edytowanie reguł tworzących dokumenty/formularze, reguł walidacyjnych oraz samych formularzy i arkuszy na poziomie wyższym niż użytkownicy, sposoby ręcznego dodawania danych do bazy dla wybranych dokumentów, tworzenie użytkowników, ról i uprawnień, możliwości podglądu wykonywanych czynności przez użytkownika systemu w czasie rzeczywistym (jeśli System pozwoli na podgląd), pełen dostęp do logów wraz z ich interpretacją i analizą, max 10 osób,iii. administrowanie techniczne Systemem musi obejmować m.in. edycję konfiguracji SMTP/IMAP Systemu, edycję połączeń sieciowych systemu i jego składowych, kolejność działań koniecznych do prawidłowego restartu całego Systemu w razie potrzeby, pełen dostęp do logów wraz z ich interpretacją i analizą, generowanie widoków w bazie, powiązania między tabelami/schematami bazy, max 10 osób.e. Przeszkolenie: w ramach wynagrodzenia ofertowego Wykonawca przeprowadzi szkolenie użytkowników Systemu w zakresie jego obsługi, obejmujące w szczególności: poruszanie się po Systemie, korzystanie z podstawowych funkcjonalności, wprowadzanie danych, tworzenie raportów oraz generowanie widoków w bazie danych. Szkolenie obejmuje maksymalnie 30 użytkowników. Szkolenie zostanie przeprowadzone w formie stacjonarnej lub zdalnej (online) – forma zostanie uzgodniona na etapie realizacji umowy. W przypadku konieczności przeszkolenia dodatkowych użytkowników, szkolenia te mogą zostać zrealizowane za dodatkowym wynagrodzeniem według stawek wskazanych w ofercie.f. uruchomienie w pełni funkcjonalnego Systemu,g. Świadczenie Usług Utrzymania Systemu przez 24 miesiące od dnia odbioru Systemu.


UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2026/BZP 00133108/01 z dnia: 2026-02-27
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu Przed zmianą:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz
b) nie podlegają wykluczeniu opisanemu w rozdziale 7 SWZ.
2) Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, zdolności technicznej lub zawodowej,
d) zdolności technicznej lub zawodowej - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie – wykonał, tj. zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentacji zamówienia, opracował, a następnie wdrożył (odbiór zamówień potwierdzony protokołem odbioru lub dokumentem równoważnym) co najmniej cztery zamówienia polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego wraz z przeszkoleniem użytkowników o wartości każdego z zamówień wynoszącej co najmniej 400 000 zł brutto w tym co najmniej dwa zamówienia obejmujące opracowanie i wdrożenie systemów informatycznych wspierających realizację procesów obsługi finansowej wsparcia o charakterze pośrednim (z udziałem Pośredników Finansowych/Partnerów Finansujących) oraz bezpośrednim (wsparcie udzielane w linii prostej beneficjentom), w szczególności instrumentów finansowych lub innych procesów o porównywalnym charakterze. Powyższe zamówienia winny obejmować w szczególności: (i) obsługę projektów lub przedsięwzięć finansowanych ze środków publicznych, (ii) monitoring realizacji celów programowych lub finansowych, (iii) ewidencję danych dotyczących odbiorców wsparcia, umów, wskaźników oraz przepływów finansowych.
Wykonawca winien potwierdzić, że w ramach wykazanych systemów wdrożone zostały funkcjonalności analityczne i raportowe, w tym: (i) generowanie raportów zarządczych i operacyjnych, (ii) prezentacja danych w formie zestawień, dashboardów lub wskaźników (KPI), (iii) możliwość filtrowania, agregowania i porównywania danych według kryteriów istotnych z punktu widzenia decyzyjnego. Systemy te były wykorzystywane przez więcej niż jedną kategorię użytkowników, w szczególności: (i) użytkowników operacyjnych (wewnętrznych i zewnętrznych, (ii) kadrę kierowniczą lub decyzyjną, co wymagało wdrożenia zróżnicowanych ról użytkowników oraz zakresów uprawnień. Zamówienia te zakończyły się uruchomieniem produkcyjnym systemu oraz były faktycznie wykorzystywane w działalności zamawiającego.
Uwaga: Do przeliczania wartości zrealizowanych usług wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni kurs opublikowany przed tym dniem.
- skieruje do realizacji zamówienia osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, spełniające wymagania:
• Kierownik/kierowniczka Kierowniczka - Projektu/ Project Manager lub równoważne: osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu projektami, która pełniła funkcję Kierownika Projektu w co najmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego;
oraz
• Senior Developer (Programista/programistkaProgramistka): w przypadku tworzenia (tj. kodowania) nowego oprogramowania, lub Software Engineer/Projektant Systemów Informatycznych (w randze “Senior”) lub równoważne: w przypadku korzystania z gotowych rozwiązań wymagających konfiguracji i integracji - w obu przypadkach osoba posiadająca doświadczenie: brała udział w w/w roli w przynajmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego;
oraz
• 3 Developerów (Programistów/Pprogramistek): w przypadku tworzenia (tj. kodowania) nowego oprogramowania, lub 3 Software Engineer/Projektantów Systemów Informatycznych lub równoważne: w przypadku korzystania z gotowych rozwiązań wymagających konfiguracji i integracji – w obu przypadkach osoby posiadające doświadczenie: brały udział w w/w roli w przynajmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego;
oraz
• Administrator/ administratorka Administratorka Serwera/ Systems Administrator/ Linux Administrator/ Unix Administrator/ Windows Administrator/ Techops TechOps Engineer lub równoważne – osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu, konfiguracji i utrzymania serwerowych wersji systemów Linux/Unix/Windows: brała udział w tej roli w co najmniej dwóch projektach informatycznych, obejmujących dostawę, integrację lub rozbudowę systemu informatycznego;
oraz
• 2 Testerów/testerek Testerek lub równoważne – każda osoba posiadająca doświadczenie: trzyletnie w testowaniu systemów informatycznych i brała udział w testowaniu min. 2 systemów informatycznych w momencie ich wdrażania.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Po zmianie:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz
b) nie podlegają wykluczeniu opisanemu w rozdziale 7 SWZ.
2) Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, zdolności technicznej lub zawodowej,
d) zdolności technicznej lub zawodowej - Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie – wykonał, tj. zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentacji zamówienia, opracował, a następnie wdrożył (odbiór zamówień potwierdzony protokołem odbioru lub dokumentem równoważnym) co najmniej cztery zamówienia polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego wraz z przeszkoleniem użytkowników w tym co najmniej dwa zamówienia obejmujące opracowanie i wdrożenie systemów informatycznych wspierających realizację procesów obsługi finansowej wsparcia o charakterze pośrednim (z udziałem Pośredników Finansowych/Partnerów Finansujących) oraz bezpośrednim (wsparcie udzielane w linii prostej beneficjentom), w szczególności instrumentów finansowych lub innych procesów o porównywalnym charakterze.
Powyższe zamówienia winny obejmować w szczególności: (i) obsługę projektów lub przedsięwzięć finansowanych ze środków publicznych, (ii) monitoring realizacji celów programowych lub finansowych, (iii) ewidencję danych dotyczących odbiorców wsparcia, umów, wskaźników oraz przepływów finansowych.
Łączna wartość zamówień nie może być mniejsza niż 1.600.000,00 zł brutto. W tym przynajmniej dwa zamówienia o wartości każdego z nich nie mniejszej niż 400.000,00 zł brutto, z czego przynajmniej jedno zamówienie obejmujące opracowanie i wdrożenie systemów informatycznych wspierających realizację procesów obsługi finansowej wsparcia o charakterze pośrednim (z udziałem Pośredników Finansowych/Partnerów Finansujących) oraz bezpośrednim (wsparcie udzielane w linii prostej beneficjentom), w szczególności instrumentów finansowych lub innych procesów o porównywalnym charakterze.
Wykonawca winien potwierdzić, że w ramach wykazanych systemów wdrożone zostały funkcjonalności analityczne i raportowe, w tym: (i) generowanie raportów zarządczych i operacyjnych, (ii) prezentacja danych w formie zestawień, dashboardów lub wskaźników (KPI), (iii) możliwość filtrowania, agregowania i porównywania danych według kryteriów istotnych z punktu widzenia decyzyjnego.
Systemy te były wykorzystywane przez więcej niż jedną kategorię użytkowników, w szczególności: (i) użytkowników operacyjnych (wewnętrznych i zewnętrznych, (ii) kadrę kierowniczą lub decyzyjną, co wymagało wdrożenia zróżnicowanych ról użytkowników oraz zakresów uprawnień. Zamówienia te zakończyły się uruchomieniem produkcyjnym systemu oraz były faktycznie wykorzystywane w działalności zamawiającego.”

Uwaga: Do przeliczania wartości zrealizowanych usług wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni kurs opublikowany przed tym dniem.
- skieruje do realizacji zamówienia osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, spełniające wymagania:
• Kierownik/kierowniczka Kierowniczka - Projektu/ Project Manager lub równoważne: osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu projektami, która pełniła funkcję Kierownika Projektu w co najmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego;
oraz
• Senior Developer (Programista/programistkaProgramistka): w przypadku tworzenia (tj. kodowania) nowego oprogramowania, lub Software Engineer/Projektant Systemów Informatycznych (w randze “Senior”) lub równoważne: w przypadku korzystania z gotowych rozwiązań wymagających konfiguracji i integracji - w obu przypadkach osoba posiadająca doświadczenie: brała udział w w/w roli w przynajmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego;
oraz
• 3 Developerów (Programistów/Pprogramistek): w przypadku tworzenia (tj. kodowania) nowego oprogramowania, lub 3 Software Engineer/Projektantów Systemów Informatycznych lub równoważne: w przypadku korzystania z gotowych rozwiązań wymagających konfiguracji i integracji – w obu przypadkach osoby posiadające doświadczenie: brały udział w w/w roli w przynajmniej dwóch projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemu informatycznego;
oraz
• Administrator/ administratorka Administratorka Serwera/ Systems Administrator/ Linux Administrator/ Unix Administrator/ Windows Administrator/ Techops TechOps Engineer lub równoważne – osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu, konfiguracji i utrzymania serwerowych wersji systemów Linux/Unix/Windows: brała udział w tej roli w co najmniej dwóch projektach informatycznych, obejmujących dostawę, integrację lub rozbudowę systemu informatycznego;
oraz
• 2 Testerów/testerek Testerek lub równoważne – każda osoba posiadająca doświadczenie: trzyletnie w testowaniu systemów informatycznych i brała udział w testowaniu min. 2 systemów informatycznych w momencie ich wdrażania.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2026-03-03 12:00
Po zmianie:
2026-03-06 12:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2026-03-03 12:30
Po zmianie:
2026-03-06 12:30